Les Speed Management Meeting de PMEKMO et KMOPME
sont aujourd’hui filmés en studio et diffusés sur YouTube
LA FORMATION FILMEE
Une formation en vidéo repose initialement sur une prestation... filmée (et oui !) :
- Une formation « face caméra » (la formation est organisée pour la caméra),
- Une formation « en life » (la formation est donnée à un public et la caméra y est présente) ou
- Une formation « informatique » (un script précis, exécuté en production graphique ou sur ordinateur avec capture d’écran).
Ce type de prestation a une incidence sur la réalisation filmique de la formation vidéo :
Une formation donnée « face caméra » peut être scénarisée en fonction de l’efficacité narrative attendue et répétée jusqu’à l’obtention de la qualité voulue ; elle pourra notamment, être effectuée avec un prompteur, éventuellement avec un arrière-plan « chroma key » (voir Micro-Studio®) permettant l’interaction entre le formateur et les illustrations utiles à sa formation.
Elle n’offre cependant pas d’interactivité avec un public.
La formation « en live » est généralement préparée par le formateur sans tenir compte des impératifs narratifs de la vidéo. Une ou plusieurs caméra(s) filme(nt) alors le présentateur, les éventuelles interventions du public et les plans de coupes utiles au montage. Une caméra complémentaire fixe peut être utilisée pour capter en plan large le formateur et ses éventuelles projections (de Powerpoint® ou autres) afin de les synchroniser par la suite et d’enrichir la palette des angles de vue.
Qu'il s'agisse d'e-learning, de tutoriels ou de formations, la vidéo s'impose aujourd'hui comme LE support de leur (re)transmission.
La richesse de ses multiples formes de langages, l’attrait de sa dynamique et sa très grande disponibilité (liée à ses modes de diffusion) en font un outil simple et souple à l’usage, tout particulièrement attrayant, apprécié et performant.
Des qualités auxquelles peuvent s’additionner de substantielles économies réalisées par la « reproduction » d’une formation sans sa réorgani-sation complète, ni la présence du formateur.
La formation « informatique » est quand à elle construite selon un scénario précis, en faisant appel à diverses techniques d’animations, de schémas, de capture d’écran et d’une voix off.
Les films de formation « in situ » quant à eux, sont totalement scénarisés et généralement tournés avec acteurs et figurants (émanant éventuellement de l’entreprise).
Ils s’adressent ordinairement aux membres du personnel d’une entreprise ou à ses clients et concernent plus directement l’utilisation de machines, les modes d’emploi, des consignes de sécurité,…
L’exemple de ce qu’il faut éviter : mettre en image les mauvais gestes !
Vidéo accessible ici, sur notre Blog .
ORANGE CLIGNOTANT CHEZ COCA-COLA
Donner une formation peut nécessiter d’impor-tants moyens organisationnels, des déplacements, la disponibilité des participants et la présence de formateurs internationaux, souvent très sollicités. Leur succès est donc primordial !
Désireuse de filmer ses 4 semaines de formations, organisées en différentes implantations belges et en Turquie, la multinationale Coca-Cola a fait appel aux services d’Orange Clignotant.
Une de nos équipes les a suivie afin d’en reproduire les moments cruciaux en une 15ène de films dynamiques intégrant films, animations et Powerpoint®.
L’objectif de Coca-Cola n’est pas ici de remplacer ces formations par de la vidéo mais d’y préparer au mieux ses futurs participants.
FILMS DE FORMATION : DES ATOUTS SPECIFIQUES
Plus sollicitée qu’un livre (à tort ou à raison), la vidéo se révèle
de plus en plus attrayante et confortable pour un public de
plus en plus large… et au vu de ses atouts, il est logique que
la formation se soit emparée de ce média.
Basée sur la « force de l’image », elle permet un transfert d’infor-
mations, de savoirs et de savoir-faire extrêmement puissant.
● DYNAMIQUE
Sommaire, titrages, mots clés, schémas, graphismes,… animations,
témoignages,… virgules sonores et voix off font partie de la dynamique de la vidéo. Elles peuvent interagir tout au long du film aux moments opportuns (tempo, respirations, perte d’attention, sujet complexe, capitalisation d’une thématique,…).
Une dynamique dont un monteur avisé et expérimenté saura jouer avec intelligence et finesse afin de capter et de maintenir l’attention du public ciblé tout au long du film tout en favorisant l’assimilation de son contenu.
● ANGLES DE VUE
Une vidéo permet d’afficher (simultanément) différents angles de prises de vues d’une même scène (d’aplomb, de l’avant/l’arrière,…) et différentes valeurs de plans (rapproché, large,…).
Voila qui est parfois bien utile à la compréhension.
● HABILLAGE
Un habillage bien pensé et le choix de transitions et d’incrustations judicieuses participent très concrètement à l’efficacité du film. Ils combattent l’assou-pissement et l’essoufflement de son public.
● MONTRER l’INVISIBLE
Les différentes techniques de captation permettent au film de formation de donner accès non seulement à l’invisible à l’œil nu : infrarouge, ralenti et captation à très haute vitesse mais également à l’inaccessible : pièces enfermées en machine, milieu à l’accès restreint, zones risquées…
● DISPONIBILITE
Diffusée sur Internet, Intranet, DVD (-rom ou –vidéo),… la vidéo de formation est accessible en fonction des disponibilités de chacun.
● FLEXIBILITE
La lecture d’une vidéo de formation peut être interrompue, reprise et répétée (autant de fois qu’il le faut), fonction du rythme de travail et d’assimilation de chacun.
AVANTAGES
En filmant une FORMATION « EN LIVE », dont l’organisation nécessite d’importantes mobilisations humaines et matérielles, pour en réaliser par la suite une vidéo de formation, sa capacité de « reproduction » peut générer qualité, souplesse et économies :
● en remplaçant la formation par le film,
● en écourtant la formation,
● en optimalisant la formation
(en préparant le public à la formation)
● en améliorant la formation
(en créant par la suite un film enrichi)
En réalisant des FORMATIONS FACE CAMERA et INFORMATIQUE, vous pourrez transférer efficacement une information totalement maîtrisée de manière souple et accessible.
QUELQUES AUTRES EXEMPLES...
Si certaines compagnies aériennes ont opté pour la vidéo afin d’expliquer les consignes de sécurité en vol, ceci repose sur un constat simple : l’information peut être diffusée de manière « uniforme » et sans erreur, de manière plus claire et dans de nombreuses langues tout en libérant les hôtesses de cette tâche, désormais disponibles à aider les passager à localiser et à utiliser les dispositifs de sécurité.
Certaines chaînes de distribution ont décidé d’accompagner la formation de leur personnel avec des vidéos sur les métiers, les produits et les manières de faire : la coupe du fromage en est un exemple caractéristique. Et si l’on ne peut pas emmener chaque vendeuse du comptoir boucherie à visiter un élevage, on peut très facilement lui en présenter le film…
Pour acquérir les bons gestes et les transformer en réflexes, des sociétés de production à la chaîne ont choisi de filmer ces actions à leur cadence réelle afin de permettre aux débutants de les répéter (le temps qu’il faudra) sur des installations hors chaine de production de manière à ne pas les désorganiser.
PENSEZ-Y !
● Pour certaines formations, un expert référent peut s’avérer utile.
● Vérifiez préalablement l’assentiment du formateur
(et des autres personnes en présence) à être filmée(s) et diffusée(s).
Définissez-en les conditions et prévoyez éventuellement les documents
gérant leur droit à l’image.
● Une courte interview
ou une présentation du formateur, voire de participants, peut apporter un
angle enrichissant au film.
● Structurez la formation
et faites-en part dès le début du film : son objectif, sa durée, ses
différents chapitres,…
● Récupérez tous les documents utiles à la postproduction
(photos, Powerpoint, films,…) le jour même de la formation.
Ils pourraient être modifiés par la suite.
● Portez attention au rythme du montage.
Trop lent, il lacera ; trop rapide, il démotivera.
● Uniformiser le tempo de votre film.
Une modification de tempo est déconcertante et affaibli le film.
● Placer des respirations systématiques
à intervalles réguliers et tout au long du film. Un plan de coupe, des
points clés, une synthèse pédagogique,…
● Ne faites aucune concession aux qualités d’habillage de votre film.
● Incorporez votre logo
et son éventuel degré de confidentialité tout au long du film.
Les Editions DE BOECK, éditeurs du fameux « Feu vert pour le permis de conduire », ont mandaté Orange Clignotant pour produire des vidéos explicatives sur certaines manœuvres en voiture, dont celle du créneau.
Filmé sous différents angles (de l’intérieur, en aplomb, au sol) et animées de schémas clairs, ces vidéos permettent à l’apprenti une compréhension rapide et accrue des différentes étapes de la manœuvre.
Cette approche s’avère être un préambule d’une aide extrêmement positive à la pratique !
STRATEGIES MNEMONIQUES
Utiliser des images positives et agréables
Le cerveau bloque souvent les images désagréables
Faire appel à des images colorées
Elles se mémorisent mieux que celles qui sont fades
Utiliser tous les sens pour habiller l’image
Son, émotions, mouvements,…
Donner plusieurs dimensions à l’image
Mouvement et espace rendent plus vivant
Utiliser l’humour
L’image drôle ou étrange se mémorise plus facilement
Faire usage des symbole
Ils peuvent encoder facilement un message
